Um Informationen zu teilen und zu archivieren, werden eine Cloudlösung, ein Blog und ein Wiki genutzt. Der Instantmessenger Slag ermöglicht asynchrone Kommunikation aufgrund flexibler Arbeitszeiten und über räumliche Distanzen hinweg. Flexible Arbeitsgestaltung wird so ermöglicht. Slag setzte sich im Team durch, da er bereits privat genutzt wurde und der Zugriff über verschiedene Endgeräte möglich ist. Eine Smartphone-App unterstützt und erleichtert die Erstellung von Fotoprotokollen. Der Arbeitsaufwand wird dadurch wesentlich verringert. Man experimentiert noch mit einem Feedbacktool für Veranstaltungen, das mit dem Smartphone genutzt werden kann. Dabei werden die Vorteile mündlichen und schriftlichen Feedbacks in Form einer direkten und strukturierten Rückmeldung vereint. Die eingesetzten digitalen Hilfsmittel (Blog, Wiki, Slag, Cloud) decken verschiedene Bedürfnisse in der Kommunikation, Kollaboration und Archivierung ab (Informell/ formell, Neuigkeiten/ Protokolle). Alle Daten stehen dadurch allen Mitarbeiter*innen überall und jederzeit zur Verfügung. Die genutzten Technologien ermöglichen somit volle Transparenz, die eine notwendige Voraussetzung gleichberechtigten hierarchiefreien Arbeitens darstellt. Die Assistenzsysteme unterstützen auf diese Weise selbstorganisiertes hierarchiefreies Arbeiten.